Privacybeleid

Van Balen B.V.  (hierna: Van Balen) verwerkt persoonsgegevens van klanten, relaties en bezoekers van onze website. Wij doen dit zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen en waarvoor we die gebruiken.

Wie zijn wij?

Wij zijn Van Balen, een zelfstandig kantoor voor financieel, fiscaal en bedrijfskundig advies, met name voor ondernemers in het MKB en de agrarische sector.

Contactgegevens:
Van Balen B.V.
Hegedyk 16, 9026 BB Jellum
T 058-2519296
E info@vanbalen.nl

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

– naam en contactgegevens (adres, telefoon, e-mail)
– geboortedatum en geslacht
– Burgerservicenummer (BSN), indien wettelijk vereist
– financiële en administratieve gegevens
– IP-adres en gegevens over websitegebruik

Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
– het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. belastingaangiften en toeslagen)
– het uitvoeren van onze diensten en het onderhouden van klantrelaties
– het versturen van offertes, overeenkomsten en nieuwsbrieven
– het verbeteren van onze dienstverlening en website
– communicatie via telefoon, e-mail, post en social media

Grondslagen van de verwerking 

Zoals toegelicht in deze privacyverklaring verwerken wij sommige persoonsgegevens voor het uitvoeren van een wettelijke plicht, sommige voor het uitvoeren van een overeenkomst, sommige gegevens met uw toestemming en de meeste voor het uitvoeren van het gerechtvaardigd belang; het kunnen uitvoeren van onze doelstellingen.

Ontvangers van gegevens

Voor de uitvoering van de werkzaamheden schakelen wij dienstverleners in. Dit kunnen derde ontvangers zijn, maar ook subverwerkers. Denk hierbij aan de serverhost, de leverancier van ons software, Google (Analytics) en social media aanbieders. Tot slot kan er ad hoc een jurist of fiscalist worden ingehuurd, wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de werkzaamheden. Persoonsgegevens worden slechts aan derden beschikbaar gesteld wanneer deze gegevens nodig zijn voor de derde partij ter uitvoering van de betreffende diensten. Wanneer we de persoonsgegevens aan een derde verstrekken, zorgen wij er onder andere met een verwerkersovereenkomst voor dat de gegevens niet voor andere doeleinden worden gebruikt. Uitsluitend wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, worden Persoonsgegevens verstrekt aan toezichthouders, fiscale autoriteiten en opsporingsinstanties.

Plichten en verantwoordelijkheden van Van Balen B.V. 

Van Balen B.V. heeft de plicht om zorgvuldig en vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om te gaan en om uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen tegen onbevoegde toegang (hackers) of onrechtmatig gebruik. Van Balen neemt beveiligingsmaatregelen en hanteert beveiligingsprocedures om uw persoonsgegevens te beschermen. Dat kunnen technische beveiligingsmaatregelen zijn, zoals het versleutelen van persoonsgegevens en toegangscontroles tot computersystemen. De medewerkers van Van Balen B.V. hebben een geheimhoudingsplicht, en toegang tot persoonsgegevens wordt alleen gegeven aan medewerkers die daartoe bevoegd zijn. 

Rechten van betrokkenen

U heeft op grond van de AVG het recht om:
– uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
– bezwaar te maken tegen verwerking voor marketingdoeleinden
– uw toestemming in te trekken (bijv. voor nieuwsbrieven)
– uw gegevens over te laten dragen aan een andere partij

Wilt u gebruikmaken van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@vanbalen.nl of 058-2519296. Wij reageren binnen 4 weken.

Bewaartermijn en beveiliging

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig of wettelijk verplicht is. Uw gegevens worden beveiligd opgeslagen en alleen toegankelijk gemaakt voor medewerkers die dit nodig hebben.

Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om goed te functioneren en het gebruik te verbeteren. U kunt cookies verwijderen via de instellingen van uw browser.

Contact 

De Functionaris Gegevensbescherming van Van Balen B.V. is H. van der Schaar. Als u vragen of verzoeken heeft over deze privacyverklaring of als u vragen heeft voor de Functionaris Gegevensbescherming dan kunt u contact opnemen met Van Balen. 

Wijziging privacyverklaring 

Deze privacyverklaring kan zonder waarschuwing door Van Balen B.V. gewijzigd worden. Wijzigingen treden in werking vanaf het moment dat ze op www.vanbalen.nl site gepubliceerd zijn.

Vragen of klachten

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of wilt u een klacht indienen? Neem contact op met Van Balen. Komt u er met ons niet uit, dan kunt u terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.